Verehrte Weinbrüder,
alljährlich findet am 2. Novembersonntag unser Ordenstag statt. Der Ordenstag ist auch gleichzeitig unsere Mitgliederversammlung, in welcher der Geschäfts- und Finanzbericht des zurückliegenden Jahres vorgetragen wird und mit der Entlastung der Vorstandschaft und der handelnden Funktionsträgern verbunden ist. Dies bedeutet juristisch, dass wir allen Mitgliedern des Vereins (e.V.) die Möglichkeit geben müssen an der Mitgliederversammlung teilzunehmen.
Aufgrund der Corona-Pandemie können wir dieses Jahr die Einladung zur Mitgliederversammlung nicht aussprechen, da bei Einhaltung der vorgeschriebenen Abstands- und Hygieneregelungen nur eine beschränkte Anzahl von Personen im Saalbau Platz finden. Deshalb wird die Mitgliederversammlung gemäß Beschluss des Vorstandes auf das nächste Jahr verlegt und findet dieses Jahr nicht in der gewohnten Form statt.
Es wird am 8. November nur ein „Kleiner Ordenstag“ stattfinden, zu dem ausschließlich die Aspiranten, deren Bürgen sowie die Mitglieder des Kleinen Konvents eingeladen sind. Dabei handelt es sich um einen Kreis von knapp 120 Personen, die eine persönliche Einladung zur Teilnahme am „Kleinen Ordenstag" erhalten. Bei dieser reduzierten Personenzahl können wir die Einhaltung der Sicherheitsrichtlinien gewährleisten.
Dem Vorstand und mir als Ordensmeister ist es sehr wichtig unsere 28 Aspiranten - trotz Covid-19 - in gewohnter Weise mit einem feierlichen Akt in die Weinbruderschaft der Pfalz aufzunehmen. Die Aufnahme der neuen Weinbrüder in Form eines lapidaren Schreibens entspräche nicht unserer Vereinskultur und unserem Bruderschaftsgedanken.
Für diese Vorgehensweise bitte ich alle Weinbrüder um Verständnis.
Verehrte Weinbrüder,
nachdem wir unseren Jahresbeitrag seit dem Jahre 2011 stabil halten konnten, hat das Ordenskapitel beschlossen, ab dem Jahr 2021 eine Beitragsanpassung von € 72,— auf € 84,— vorzunehmen. Der Grund liegt in der Erhöhung allgemeiner Kosten wie Porto- und Bürokosten, Reinigungs- und Unterhaltungskosten sowie der sich wesentlich verteuerten Energiekosten für unser Ordenshaus. Zusätzlich soll auch ein Beitrag zur Renovierung unserer Sanitäranlagen im Erdgeschoss geleistet werden. Die Renovierungsarbeiten sind im 1. Halbjahr 2021 vorgesehen. Daneben ist es auch notwendig, Rücklagen für eine anstehende Dachsanierung des Ordenshauses anzusparen, die in den nächsten 5 Jahren geplant ist. Gleichzeitig haben wir eine Überprüfung der gesamten Kostenstrukturen unserer Ordensgemeinschaft in die Wege geleitet, um festzustellen, wo eventuelle Einsparungen vorgenommen werden können.
Nachdem aufgrund Covid-19 unsere Veranstaltungen im Jahresablauf 2020 nicht oder nur eingeschränkt stattgefunden haben, hat der Vorstand beschlossen nur eine verkürzte Ausgabe des jährlichen Konventsbriefes zu verfassen. Ich bitte die Komtureinen, die Section Niederlande sowie die Weinrunden ihre Berichte zu übermitteln, die dieses Jahr nicht im Konventsbrief abgedruckt werden, aber auf die Homepage der Weinbruderschaft der Pfalz zum Nachlesen gestellt werden.
Besondere Zeiten veranlassen zu besonderem Vorgehen. Covid-19 macht uns die Vereinsführung nicht immer einfach. Ich danke auf diesem Wege allen Weinbrüdern, die sich in besonderer Weise unter diesen erschwerten Bedingungen zum Wohle unserer Ordensgemeinschaft engagiert haben.
Im Namen des gesamten Vorstandes, des Ordenskapitels und des Kleinen Konvents wünsche ich Ihnen alles Gute und vor allen Dingen bleiben Sie gesund.
Mit einem herzlichen
IN VITE VITA
Die Weinbruderschaft der Pfalz e.V.
Oliver Stiess
Ordensmeister